Hieronder vindt je de volgende documenten:
- Handleiding voor projectindieners
- Anvraagformulier
- Budgetformulier
- Het eindrapport (alleen goedgekeurde projectent)
Wat je samen met je partners moet doen::
- Eén aanvraagformulier invullen. Dit omvat een gezamenlijke begroting, waaruit duidelijk blijkt hoeveel subsidie elke partner aanvraagt en van welke financieringsinstantie uit het gebied van het Comité van de Kanaalzone aan de Noordzee afkomstig is.
- De aanvraag moet worden geschreven in de officiële taal van elke lokale overheid waar u de aanvraag indient. Als er bijvoorbeeld financiering wordt aangevraagd bij de overheden van Kent, Pas-de-Calais en Oost-Vlaanderen, moet u versies in het Engels, Frans en Nederlands indienen. Het is niet nodig om beëdigde vertalingen mee te sturen.
- Stuur uw ingevulde aanvraagformulieren in één e-mail naar alle overheden van het Comité van de Kanaalzone aan de Noordzee waarbij u een aanvraag indient. U vindt het adres in de handleiding
Na ontvangst van je formulier :
- We controleren of je project in aanmerking komt en of er voldoende fondsen beschikbaar zijn om steun te overwegen
- Als je project in aanmerking komt, krijgt het een technische beoordeling
- Als de technische beoordeling van je project is afgerond, wordt het voorgelegd aan het Comité van de Kanaalzone aan de Noordzee voor een beslissing tijdens een vergadering van het Uitvoerend Comité of via een schriftelijke procedure
- We sturen je een email met het besluit.
Aangezien elke financierende overheden hun eigen procedures heeft om de goedkeuring van de subsidie te formaliseren, is de goedkeuring pas officieel als alle noodzakelijke bevestigingen zijn verkregen.
